Teniendo el dolor de cuentas por pagar

No hay dos empresas son iguales, excepto demasiadas son las mismas cuando se trata de c?mo manejan su flujo de caja saliente. ?La raz?n? En el plano estratégico, muchas empresas ver su proceso de cuentas por pagar como nada m?s que un centro de coste que no agrega ning?n valor para el negocio. Y tienes raz?n, hasta cierto punto. AP es un recurrente-centro de coste, que crece proporcionalmente con la vida de un negocio. Por lo tanto, para obtener el valor, las empresas necesitan encontrar maneras de reducir los costos asociados y hacer m?s eficiente la AP. La respuesta es la automatizaci?n y la integraci?n, y basta el asesoramiento adecuado para que all?.

Tirar el manual

De principio a fin, el proceso de AP es ineficiente: clasificaci?n, entrada de datos, aprobaciones, excepciones, reporting y correo, a menudo seguida por entrada de datos m?s. Y que no est? calculando los costos para recuperar documentos manualmente y almacenarlos en el sitio y fuera. Por lo tanto, recortar los costos de la AP por tanto como el 50% - 95% es tan simple como eliminar pasos manuales y redundantes, siempre que sea posible y deshacerse del papel que va junto con ellos.

Mediante el uso de datos de alta velocidad de captura soluci?n para recopilar, indexar y entregar informaci?n de factura entrante, una empresa puede reducir el procesamiento por d?as, mientras hace las cosas como perdidas de las facturas, pagos duplicados y las cuotas de pago finales una cosa del pasado. Todo lo cual se traduce en ahorros reales que r?pidamente pueden compensar cualquier inversi?n inicial.

Los beneficios de la automatizaci?n de AP van m?s all? de ahorros a algo s?lo preciosa para un negocio: tiempo. En el tiempo que tarda un empleado de una factura de entrada, una soluci?n de captura de alta velocidad puede procesar 120 o m?s. En el tiempo que tarda un oficinista a levantarse de sus despachos para recuperar manualmente un documento, unas pulsaciones de teclas pueden recuperar cualquier factura en su sistema, junto con las ?rdenes de compra y cualquier otra informaci?n de identificaci?n. Eso es porque en un entorno automatizado, se analizan las facturas en lotes por software que realmente aprende a diferenciar los tipos de forma diferente con el tiempo. Cada factura est? indexado con m?ltiples puntos de datos para recuperaci?n f?cil. Facturas de prioridad se mueven a la cabeza de la l?nea. Facturas con irregularidades son empujadas por examen antes de pago, y simplemente no existen errores de entrada manual de datos.

As?, la ?nica pregunta que queda es: ?por qué cualquier empresa siga ejecutando su proceso de AP manualmente?

Implementar algunos integraci?n

Cuando se a?ade a cada nivel de automatizaci?n de AP, eficiencias son ganadas liberar recursos adicionales. Pero para llegar a que nivel requiere empatar al AP proceso a las bases de datos, contabilidad y ERP sistemas que est?n en el centro de operaciones de la compa??a.

Para empresas con recursos de TI limitados, o que no est?n capacitados con tecnolog?a de administraci?n de documentos, asociarse con un integrador de sistemas experimentados, especialmente uno que est? familiarizado con su entorno de software existentes, puede ser la clave para desbloquear el m?ximo valor de sus activos de TI. Un integrador de sistemas calificados puede permitir la colaboraci?n en tiempo real entre sistemas, adem?s eliminar pasos manuales, como flujos de datos de AP libremente en sistemas de back-office. La integraci?n es el ingrediente final en la toma de cuentas por pagar m?s indolora.

Acerca de Datamation

Datamation automatiza los procesos de negocio al permitir a la imagen de sus sistemas de informaci?n. Analizar, dise?ar e implementar sistemas completos de captura, gesti?n y flujo de trabajo de im?genes hasta que obtenga m?s de su infraestructura actual. Nuestra digitalizaci?n y servicios de outsourcing adem?s eliminan gastos y procesamiento de ineficiencia. También prestamos servicio todo im?genes de equipos de centro de hardware, software y datos.

Jim Collins es el autor de este art?culo sobre automatizaci?n de cuentas por pagar.

Obtener m?s informaci?n, sobre factura procesado aqu?.

Cuentas de la empresa - los entresijos

Definici?n

Hay muchas casas de empresa registrar cuentas de datos financieros de las empresas que est?n presentes en sus proximidades. Estas cuentas tienen que presentarse a estas casas de registro al final de cada a?o. En virtud de esta regla, las empresas registradas est?n obligadas a suministrar res?menes financieros de sus resultados anuales a estas casas de empresa. Aparte de la actuaci?n, instant?nea de los balances también se presta para el per?odo interesado.

?Qué se entiende por un a?o de negociaci?n?

En la mayor?a de los casos, el per?odo comercial se basa en un a?o de duraci?n. El a?o termina bien el 31 de diciembre (a?o calendario) o el 31 de marzo (a?o fiscal). La informaci?n que deba ser revelado por las empresas ante las casas de la compa??a depende del tama?o de las empresas particulares. Las empresas m?s peque?as tienen que mostrar informaci?n limitada en comparaci?n con las grandes compa??as.

El jefe raz?n por qué compa??as tienen a presentar sus cuentas de la empresa

La raz?n principal de por qué las empresas est?n obligadas a presentar sus cuentas en virtud del derecho de sociedades es que los propietarios o accionistas de una compa??a de responsabilidad limitada. Su accionariado limita la responsabilidad por sus deudas de su empresa. Esto posibilita a los inversionistas a arriesgar su capital sin el temor de perder sus bienes personales si la inversi?n lleva pérdida. Por lo tanto, se lleva a cabo este método transparente detalles de c?mo se mueven las empresas.

Estados financieros principales que ser?n proporcionados por la empresa de contadores

Los siguientes son los tres Estados financieros principales que van a ser proporcionados por contadores:

El balance: el balance proporciona una descripci?n detallada de la situaci?n financiera de la empresa durante un a?o comercial.

Cuenta de pérdidas y ganancias: la cuenta de pérdidas y ganancias se requiere también que se presentar?. Esto se produce como una evidencia de ganancias y pérdidas realizadas por la empresa durante un a?o comercial.

Estado de flujos de efectivo: Esta declaraci?n muestra los ingresos y egresos de efectivo del negocio durante un determinado a?o comercial.

?C?mo se puede ayudar a usted administrar sus datos financieros contable de empresas

Proporcionar instrucciones de flujo de efectivo; balances; y detalles de la cuenta de pérdidas y ganancias requieren comprensi?n avanzada de cuentas. Cuentas de empresa deben tratarse con cuidado, para evitar cualquier error en los datos. Una mejor manera de administrar las cuentas y evitar errores en los datos es recibir asistencia de una empresa de contabilidad que puede proporcionar orientaci?n sobre todo esto. Hay muchas empresas que ofrecen servicios como la consulta de impuestos; cuentas abreviadas; asesoramiento fiscal; Ltd y formaci?n de empresa LLP; Registro de IVA y otros. Para que tu negocio tenga éxito, tratar de encontrar una casa de registro confiable que ofrece los servicios enumerados. Aseg?rese de que la casa de empresa que elija para el registro de la empresa ofrece los siguientes servicios.

Para aprender m?s acerca de las cuentas de la empresa, no dude de arrastre a través de nuestro sitio Web.

El meollo de ladrillo y mortero - hasta el 80% de las cuentas locales están rompiendo libre de la Oficina

No es ning?n secreto que establecer y mantener una Oficina es una propuesta costosa. Muebles solo pueden costar miles y es decir nada de la época que gestionar la log?stica de una Oficina de otros emprendimientos m?s lucrativos, tales como la reuni?n con los clientes. Durante a?os, gur?s de internet han prometido la libertad de los bonos de ladrillo y mortero y parece que esas promesas han llegado a buen puerto.

En una encuesta reciente, casi el 40% de contadores indic? que realizan sus servicios en l?nea o en un entorno virtual. Casi el 40% signific? m?s que trabajan en el sitio en las oficinas de clientes. Cuando se lanz? la World Wide Web, fue promocionado como un cambiador de juego. Se dijo que todas las empresas, independientemente de su tama?o, ser?a capaces de competir en un campo de juego m?s nivel cuando el comercio se convirti? en virtual. Los n?meros de este estudio parecen indicar que tales principios igualitarios han llegado a ser realizada por muchas cuentas.

Uno de los muchos beneficios obtenidos por alejarse del modelo basado en la Oficina es ahorro masivo para cliente y practicante. Una reciente grupo participante declar? que prestan servicios en l?nea le permiti? ofrecer descuentos a sus clientes de cualquier lugar del 10 al 25% al tiempo que mejora sus propia m?rgenes al mismo tiempo. Llegar no sea una tarea rutinaria. Comenz? ofreciendo servicios en el sitio para construir rapport y fomentar confianza a clientes. A medida que crec?a la familiaridad, fue capaz de ofrecer los mismos servicios en l?nea con descuentos sustanciales. Sus m?rgenes mejoraron porque él podr?a reducir los gastos y sus clientes estaban contentos porque puedan disfrutar de la experiencia que hab?an llegado a confiar y depender de una reducci?n. Qué gran manera para generar lealtad y crear buena voluntad.

Por supuesto, nada de esto viene como una sorpresa a los individuos que han estado buscando en el horizonte pr?ximo las tendencias desde hace a?os. Como administradores de la encuesta se?alan "no es muebles costosos o una Oficina del piso de arriba. que hacen impresiones duraderas en el mercado actual Es la habilidad y la integridad. Si identificar mejores perspectivas en su nicho de mercado y desarrollar relaciones s?lidas, es posible aumentar los m?rgenes mientras la disminuci?n de las tasas. Es un escenario ganador para todas las partes".

Mejora de los m?rgenes es uno de los principios fundamentales de la profesi?n contable, y es sobre todo en tiempos de mercado dif?ciles cuando muchas empresas peque?as y locales buscan recortar servicios y cambiar las estructuras de remuneraci?n para seguir siendo competitivas. Sin embargo, existen ventajas a realizarse m?s all? de los ahorros de costos al alejarse de la configuraci?n del trabajo tradicional. Los profesionales contables est?n descubriendo que a menudo son capaces de ahorrar tiempo de viaje, y probablemente m?s importante, pueden eliminar los problemas que vienen con contratos de arrendamiento, mantenimiento y oficina pol?tica. Menos problemas significa un mejor equilibrio de la vida laboral y familiar, una ventaja que puede ser incluso m?s importante para muchas personas que las recompensas financieras.

Internet est? aqu? para quedarse. Con s?lo el 20% de los encuestados indica que realizan la mayor?a de sus servicios en sus propias oficinas, est? claro que la contabilidad ha sido profundamente influenciada por este nuevo paradigma. Construir una pr?spera pr?ctica en l?nea trata de construir confianza, redes y relaciones de buen cliente. Pues resulta que, como era de esperar, esas son las habilidades muy que cuentas deben ense?ar a sus clientes, y ahora est?n aprendiendo por s? mismos.

Puede continuar aprender sobre pr?ctica Marketing para ocupado contables por visitantes secretos de Marketing servicios contables

Ward Kirk es un experto fiscal jubilado, contador p?blico y auditor. Proporciona los mismos recursos que utiliz? en la construcci?n de sus pr?cticas contables de inicio a través de su sitio Web secretos de la contabilidad Marketing Services y arengas sobre el sector financiero comercial en "Blog de Kirk" (pregunto donde obtuvo la idea para el nombre de ese blog?) donde describe su carrera como un auditor con bancos y compa??as de finanzas "Bucket Of Blood".

Tres razones para adorar a Software de contabilidad y deje de hacer sus cuentas en hojas de cálculo

La primera raz?n para considerar el movimiento de las hojas de c?lculo para software de contabilidad es evidente. Probablemente ser? ahorrar algunos costos. Esto es porque algunos paquetes de Contabilidad b?sica le costar? aplicaciones menos remunerados de hoja de c?lculo. Otra raz?n para utilizar software de contabilidad sobre una hoja de c?lculo de ahorro es que usted podr?a ser reduce costos con su contador. Contadores a menudo se quejan de las hojas de c?lculo que reciban de sus clientes. A menos que seas un experto con una hoja de c?lculo que realmente pueden acabar en un l?o terrible. Software de contabilidad por otro lado debe proporcionarle una plantilla clara para sus transacciones. Esto significa que el resultado final es generalmente m?s f?cil de leer por profesionales de contabilidad, lo que significa que pueden firmar sus libros m?s r?pidamente. También es probable que pasan menos tiempo en el teléfono solucionar problemas si utiliza un paquete de contabilidad especialmente dise?ado.

La segunda raz?n para dejar de utilizar hojas de c?lculo es para ahorrar tiempo. Cuando se inicia con una hoja de c?lculo se presentan con un lienzo en blanco. Contabilidad software generalmente proporciona un gr?fico establecido fuera de las cuentas. Te dicen d?nde insertar los datos. Por otra parte, quien utiliza una hoja de c?lculo sabe que a menudo ser? necesario comprobar que las f?rmulas son correctas. Contabilidad software normalmente calcula todas las sumas para usted. No es necesario a?adir en las f?rmulas b?sicas usted mismo. Si utiliza una hoja de c?lculo que también tendr? que crear una nueva final de la semana, mes o a?o. Si utiliza un paquete de Contabilidad debe ser capaz de iniciar un nuevo a?o con facilidad.

Mi tercera y ?ltima raz?n para pensar seriamente en pasar de una hoja de c?lculo para software de contabilidad es probablemente m?s importante. Paquetes de buenas cuentas le ayudar? a entender la contabilidad. Por lo tanto, muy probablemente obtendr? m?s control sobre lo que est? sucediendo en el negocio. A menudo las personas que utilizan hojas de c?lculo tendr? una lista de sus ventas y otra lista de gastos. Estas son las entradas. Tenemos s?lo un lado de la transacci?n. Un paquete de Contabilidad debe organizar los datos en formato de doble entrada.

En pocas palabras deber?amos poder ver un vistazo a ambos lados de una transacci?n. Deber?amos ver de donde proven?a el dinero y donde fue. Esto significa que puedan evaluar c?mo las ventas y los gastos est?n afectando su cuenta bancaria o cuenta de su tarjeta de crédito. También cuando se utiliza una hoja de c?lculo de ninguna manera tiene de conciliar sus datos con la cuenta bancaria. Debe ser capaz de hacer esto con cualquier software est?ndar de contabilidad. Necesita saber en todo momento lo que est? sucediendo en términos de flujo de efectivo para su negocio y esto es un gran ejemplo de c?mo el software de contabilidad es mejor que las hojas de c?lculo.

En conclusi?n, si todav?a est? utilizando una hoja de c?lculo para hacer su contabilidad quiz?s es el momento considerar mudarse a software de contabilidad. Ahorrar tiempo y dinero no s?lo, sino también mejorar su conocimiento de la contabilidad y, por tanto, su control sobre los negocios.

Para porteras en todas partes que estén pensando detener utilizando hojas de c?lculo y moviéndose hacia el software de contabilidad que es tan intuitiva como una hoja de c?lculo y haga clic en el v?nculo.

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Plan de cuentas para una empresa de servicio - contabilidad

Un plan bien concebido de cuentas para una corporaci?n de responsabilidad limitada de servicio empresarial, o LLC, permite una f?cil preparaci?n de informes y el impuesto sobre la renta. El plan de cuentas es un cat?logo de todas las cuentas que utilizar? un negocio durante el a?o. Se ha organizado para proporcionar un lugar centralizado para acumular informaci?n financiera. Generalmente, las cuentas se identifican mediante n?meros y una breve descripci?n, tales como efectivo 1010 - Bank of America, 2010 cuentas por pagar y gastos de seguros 5020.

Compruebe lo que los informes que necesita.

Un adecuado plan de cuentas para un servicio de negocios LLC debe proporcionar informaci?n para informes internos y a terceros. Primero identificar lo que necesita para declaraciones de impuestos y, a continuaci?n, establecer el plan de cuentas alrededor de esta necesidad. A continuaci?n, retirar otros informes del Gobierno, como el impuesto de ventas o equipo informes y aseg?rese de que el plan de cuentas puede ayudarle en estos procesos. Si la administraci?n o los inversores necesitan un informe financiero espec?fico, aseg?rese de que la configuraci?n de cuentas en el gr?fico se puede compilar para crear un informe. Puede necesitar separar ventas por tipo o para proporcionar informaci?n m?s detallada, como ventas por ubicaciones, o ventas por tipo y debe crear cuentas separadas para acumular datos de esta manera.

Activos, pasivos y cuentas de capital

Configurar cuentas de balance general en el plan de cuentas, como activos, pasivos y utilidades retenidas. Identificar rangos de activos, tales como de 1000 a 1999. Pasivos podr?an ejecutar desde 2000 a 2999 y ganancias acumuladas se ejecute dentro del rango de 3000 a 3999. Crear cuentas, utilice estos rangos para mantener las cuentas rectos. Dentro de los activos, debe tener al menos una cuenta de caja, que podr?a ser un efectivo 1001 - Alianza de banco. No configura una cuenta de responsabilidad con el rango de los activos, o puede acabar con un l?o. Si no est? claro sobre lo que representa para crear, buscar una plantilla de hoja de balance en l?nea obtener ideas.También puede revisar su declaraci?n de impuestos para las cuentas del balance.

Ingresos y cuentas de gastos

Crear cuentas de ingresos en su plan de cuentas. Estos son los ingresos y los gastos relacionados con el negocio de servicio. Decidir en un rango de cuentas para sus ingresos, tales como 4000 a 4999 y configurar estas cuentas dentro de este rango. Por ejemplo, una cuenta de servicio de los ingresos ser?a 4001 cuenta de ingresos de consultor?a. Gastos tendr?an un rango de 5000 a 7999 y se crean para realizar el seguimiento de los gastos por separado. Por ejemplo, si usted paga por alquiler, suministros de oficina y seguro, estas transacciones se reconocen en tres cuentas diferentes, tales como gastos de alquiler 5010, gastos de suministros de oficina 5003 y gastos de seguros 5010. No utilice el mismo n?mero de cuenta en m?s de una cuenta. Si desea saber qué cuentas pertenecen a la cuenta de resultados, echar un vistazo en su propio negocio de impuestos o en el interior los ingresos servicio formulario C, presentada con un 1040.

Tenga en cuenta que no se utilicen comas con n?meros de cuenta.

Crear un plan de cuentas puede ser un reto, pero hacerlo en una forma sistem?ticamente se ayudarle a obtener los resultados que necesita. Para probar su plan de cuentas, podr?a ejecutar informes y asegurarse de que la informaci?n se coloca en los puntos de derecho. También podr?a tener un profesional contable revisar su plan de cuentas antes de comenzar a utilizar.

Sheila Shanker CPA, MBA se basa en el sur de California, un consultor con m?s de quince a?os de s?lida experiencia en muchos sectores, incluidas las organizaciones sin fines de lucro. Su libro, "Gu?a de beneficios no" ha recibido buenas cr?ticas en Amazon.com. Escribe online self estudiar cursos CPE y sus art?culos han sido publicados en Internet y en revistas nacionales, como "Diario de contabilidad", "Econom?a veterinaria", "Arquitectura de negocios y econom?a" y "Maestros de visi?n". Puedes contactar con ella en su sitio Web http://www.webshanker.com/