¿Empiezan a sentir el dolor de Quickbooks con 15 o más empleados?

QuickBooks es el paquete de software por defecto n?mero uno que due?o de un negocio nuevas compras y se instala en su PC para ayudar a administrar la contabilidad. QuickBooks es bastante prol?fica y es un buen valor para el dinero, pero s?lo es ?til mientras que el negocio es todav?a peque?o. La gente comienza a experimentar dolor cuando su empresa crece a 15 o m?s empleados.

Entonces, ?c?mo sabes si QuickBooks es asfixia su crecimiento? Aqu? hay algunos s?ntomas tempranos de un cuello de botella peligrosa.

Aqu? hay algunos s?ntomas tempranos de un cuello de botella peligrosa.

QuickBooks es el paquete de software por defecto n?mero uno que due?o de un negocio nuevas compras y se instala en su PC para ayudar a administrar la contabilidad. QuickBooks es bastante prol?fica y es un buen valor para el dinero, pero s?lo es ?til mientras que el negocio es todav?a peque?o. La gente comienza a experimentar dolor cuando su empresa crece a 15 o m?s empleados.

1. Los empleados creaci?n su propios sistemas de seguimiento independiente de QuickBooks, tales como hojas de c?lculo

Con frecuencia, los empleados empiezan a crear una multitud de otros sistemas de seguimiento independiente de QuickBooks que utiliza para administrar el negocio. Un signo cl?sico: documentos de Word y hojas de c?lculo. Una vez que tenga 15 o m?s empleados, cada persona comienza a desarrollar su propio sistema para su trabajo, lo que significa que ninguno de los empleados son siempre en la misma p?gina al mismo tiempo (para hablar) y por lo tanto, ellos son incapaces de colaborar de manera eficiente. Cada empleado desarrolla hojas de c?lculo independientes de clientes potenciales, la informaci?n de contacto de los clientes, comentarios de los clientes, una lista de productos y as? sucesivamente. Luego comienzan a enviar por correo electr?nico entre s?. Cuando esto ocurre, es una se?al de que su empresa va a experimentar dolores de crecimiento importantes y es una indicaci?n de que QuickBooks ya no es eficaz, ya que estos diversos sistemas de seguimiento son subproductos de empleados intentando "figura". No inteligentemente utilizan su tecnolog?a de la informaci?n, a menudo porque no sabe cu?ndo o c?mo usar QuickBooks o intuitivamente no piensan utilizar en primer lugar.

2. Que su empresa crece, dependen de su contador para crear la imagen financiera, pero no se puede obtener informaci?n hasta ese contador funcione su magia, que es frustrante.

Aunque puede tener QuickBooks para su negocio, podr? depender de un contador para crear la imagen financiera, pero no puede acceder a esa informaci?n hasta realmente hablando con el contador y esperando que esos n?meros a presentarse. Como resultado, se siente como demasiado trabajo para obtener claridad financiera. Tener que ponerse en contacto con el contable, especialmente cuando la informaci?n es necesario inmediatamente y no est? disponible, comienza a causar frustraci?n. Esto es un s?ntoma temprano de un cuello de botella peligrosa.

?3. Son 3 informes de ventas indicando 3 cosas diferentes? ?No conf?a en los informes?

Como una empresa, puede tener diferentes informes basados en la categor?a, venta por regi?n, cliente o cliente, tipo de producto/producto y as? sucesivamente. En teor?a, la suma de todos esos informes ser?a la misma; simplemente ser?a estar examinando la misma informaci?n por mirarlo en varias formas diferentes. Cuando su empresa ya no puede confiar en sus informes porque ninguno de ellos son coherente y no se sumar?n a los mismos resultados, se experimenta dolor.

?4. Es QuickBooks en casa en su oficina, y se sale de viaje de negocios y necesita alguien para ir a buscar la informaci?n por usted?

Puede haber compr? QuickBooks para su negocio y a menudo instalado el software en el PC de su oficina en el hogar. Esto se vuelve problem?tico si varias personas trabajan para su compa??a y s?lo pueden acceder al programa desde una sola ubicaci?n, especialmente si viaja o est? fuera de la Oficina.

?5. Es QuickBooks tomando demasiado tiempo para cargar, interpretando mal o que indica la corrupci?n de los datos?

Puede tardar hasta 20 minutos para QuickBooks cargar en un equipo, el software fue dise?ado para manejar s?lo peque?as cantidades de datos. Cuando QuickBooks comienza a ejecutarse lentamente o datos comienzan a tener problemas de corrupci?n, es otra se?al de que su negocio sobrepasan lo.

?Por qué actualizar a NetSuite?

NetSuite es un servicio de software ofrecido por internet que est? dise?ado para ayudar a las empresas cuando varias personas trabajan juntos. Todos los empleados pueden trabajar juntos y todos los elementos de su negocio pueden integrarse completamente en tiempo real. Por ejemplo: Si usted es due?o de un negocio en Nueva York y uno de sus empleados entra una venta en NetSuite de L.A., sabr? inmediatamente, ya que hay cero retraso en el acceso de la informaci?n. Ya NetSuite se basa en l?nea, funciona con exploradores en computadoras y teléfonos inteligentes por igual, aprovechar el acceso a la informaci?n desde pr?cticamente cualquier lugar que proporciona conexi?n a internet.

NetSuite es algo m?s que un servicio: se trata de una plataforma. Se puede personalizar para realizar un seguimiento de informaci?n que a?n no fue dise?ado para realizar un seguimiento. Crear hojas de c?lculo est? bien, pero como un negocio, desea que la informaci?n en el sistema central para que todos puedan ver y utilizarlo. La necesidad de hojas de c?lculo disminuye dram?ticamente con un sistema que permite que la informaci?n se comparta con toda la empresa en tiempo real. No se puede hacer eso con QuickBooks. QuickBooks no est? dise?ado para adaptarse, y por lo tanto, no es poderoso.

Personas dejan QuickBooks porque quieren libertad. Desean agregar empleados sin problemas de rendimiento y su informaci?n crucial atado o duplicados. NetSuite garantiza que la informaci?n de su compa??a es confiable y de alta integridad y coincide. Desea asegurarse de que su empresa est? en una plataforma de software que pueda crecer con lo que no tendr?s que experimentar ese dolor nunca m?s. NetSuite puede seguir personalizarse como empresa crece en funci?n de sus propias necesidades individuales, lo que la opci?n m?s l?gica cuando es el momento de actualizar de QuickBooks.

Copyright © Marty Zigman 2011

Zigman Marty, fundador de Prolecto recursos, desarrolla nuevas capacidades de ingresos al tiempo que disminuye los costos operacionales a través de la invenci?n del software de negocios. Firma de Marty ha desarrollado sistemas de comercio electr?nico escalables para empresas como Time Warner y Bank of America, que procesa m?s de $1,6 billones en ingresos de orden dentro de 12 meses. Prolecto recursos inventa con software de nube basado en suites de gesti?n completamente integrada para que los due?os de negocios pr?speros. Visite http://www.prolecto.com/ para obtener m?s informaci?n.

Aprender Quickbooks - por qué producirá un error si no lo hace de aquí

Si usted es como la mayor?a de los propietarios de peque?as empresas, es poner en sombreros alrededor 75 cada d?a. Y cuando finalmente es cerrar el tiempo, lo ?ltimo que desea hacer es contabilidad! Estoy contigo - soy un CPA y detesto también haciendo mis propios libros!

Pero digo una atrevida afirmaci?n en el encabezamiento de este art?culo - si desea que su negocio tenga éxito, tienes que aprender Quickbooks.

?Por qué?

Bueno, la conclusi?n es, en las empresas, principalmente peque?as empresas, hay que saber c?mo est?n haciendo financieramente en cualquier momento. Efectivo puede ser un bien escaso a veces en una organizaci?n peque?a, y cuando no se tiene un muy buen manejo en el flujo de caja, b?sicamente est?n saboteando a tu yo y configurando por incumplimiento.

He observado mucho m?s que mi cuota de gente que puesta en marcha su empresa llena de emoci?n. Tienen una visi?n en los ojos de pr?spero c?mo van a terminar siendo y simplemente c?mo genial vida ser? ahora son por su propia cuenta. Ahora administran su propio futuro y el cielo del l?mite.

Estas personas trabajan 30 horas por d?a construyendo su empresa - gesti?n de las personas, tomar decisiones vitales publicidad, pedidos de materiales, etc.. Y es muy emocionante.

Sin embargo, pusieron fuera de mantener sus libros, manteniendo todos sus recibos y facturas en un caj?n creyendo que har? el s?bado. Llega el domingo y est?n agotados, por lo que figura que van a quedar atrapados hasta la pr?xima semana. La pr?xima semana vuela por en un desenfoque y por lo tanto nunca llegan a los libros. En alg?n momento en la l?nea que encuentran tiempo para hacer los libros, sin embargo nunca realmente aprendido c?mo utilizar Quickbooks. Y lo que peor, ahora es tan maldito abrumadora realmente no quieren incluso de probarla.

A continuaci?n, después de la Luna de miel de poseer un negocio lentamente concluye de repente sientan atrapadas en un trabajo una vez m?s - pero ahora son el director y el personal!

También para aumentar la dificultad, incluso con todos los consejos para aprender Quickbooks y mantenerse sobre la contabilidad, nunca lo hizo y ahora reflexionar sobre la raz?n por qué tienen $4.23 en su cuenta corriente y $5800 en proyectos de ley que debe adem?s una n?mina acercarse a!

Hombre, si tuviera una n?quel para cada vez que esta situaci?n juega fuera.... sabes...Estar?a cargado!

Ves, lotes de este dolor han podido evitar simplemente por el paso de Quickbooks de aprender y utilizar algunas t?cticas de flujo de efectivo simple. No es dif?cil de hacer, s?lo tienes que tomar medidas y la pone en el mismo nivel que la publicidad o ventas. S?, es vital que!

As?, si est?s en esta situaci?n, no es demasiado tarde... simplemente ir a aprender Quickbooks (que no es dif?cil de aprender) y de los libros. Debe configurar usted mismo para una mayor probabilidad de hacer bien!

Hultquist MAT es un CPA que ha trabajado con miles de propietarios de peque?as empresas, ayud?ndoles a aprender Quickbooks para llevar a su empresa a alturas sin precedentes. Puede acceder a su innovadora, demanda de Quickbooks formaci?n v?deo en http://www.qbuniversity.org/

Beneficios que pueden obtenerse a través de un consultor de QuickBooks

Un consultor de QuickBooks puede ofrecer bastantes beneficios para su negocio, por lo que contratar a un profesional es tan cr?tica. QuickBooks es un software que ha sido dise?ado para ayudar a su negocio en muchas formas que incluyen organizar, facturaci?n, informes y funciones de supervisi?n. Sin embargo, comprender estas funciones y c?mo utilizarlas al m?ximo de sus posibilidades no es realmente f?cil desde el cero, que es donde contratar a un consultor profesional podr?a resultar valiosa. Podr?a tener un empleado completo que maneja su QuickBooks. También se puede contratar a un consultor para un per?odo de tiempo limitado para la transferencia de conocimientos, si est? seguro de que su negocio necesita no demanda ampliar conocimientos.

N?mina es un componente importante de un negocio. El consultor de QuickBooks puede ayudarle a administrar las funciones de n?mina semanal, mensual o cada dos semanas y también se encargan de impuestos y otras retribuciones a los empleados. QuickBooks E-Pay puede ayudarle a evitar sanciones fiscales e impuestos presentaci?n de preocupaciones. El consultor puede ayudarle con las cuentas de contabilidad general, proveedores facturas, facturas y agilizar los pagos y cobros haciendo cosas tan transparente como debe ser para el beneficio a largo plazo de su negocio.

Un consultor de QuickBooks puede utilizar las funciones avanzadas de software para ayudar a su negocio a través de an?lisis de pérdidas y ganancias. Es importante para todas las empresas entender qué departamentos cuestan dinero y cu?les est?n obteniendo beneficios. Podr?a haber ineficiencias que el software puede resaltar para que establecer las cosas correctas inmediatamente. Un consultor profesional y bien versado puede ayudarle a realizar un seguimiento de ingresos corrientes y gr?fico las pérdidas para identificar qué cambios son necesarios en la manera de que llevar a cabo negocios si cualquier.

Si su negocio est? a?n en la etapa de evoluci?n, un consultor de QuickBooks puede ayudar en el establecimiento de la infraestructura b?sica para los procesos. Asimismo, revisar las cuentas de clientes de la empresa e identificar lo han vencido las fechas es igualmente importante. El consultor puede ayudarle a usar QuickBooks para realizar un seguimiento de las ventas y los gastos relacionados con las empresas tanto nacionales como internacionales. El tiempo de un consultor puede utilizarse con precauci?n para contratar y capacitar a los empleados a través de tutoriales disponibles de QuickBooks. Un consultor puede responder a preguntas relacionadas con los gastos de la empresa, n?minas de empleados o las estad?sticas trimestrales f?cilmente gr?ficos as? la direcci?n en que va el negocio. Cheques y recibos, facturas y ventas son importantes y pueden ser ya a través de los informes creados por el consultor después de comprender la configuraci?n b?sica del negocio y sus necesidades.

Para obtener m?s informaci?n acerca de consultor de Quickbooks, visite: http://www.beatonaccounting.com/

Cosas para buscar al recoger a un consultor de QuickBooks

Cuando est?n recogiendo un consultor de QuickBooks, sabiendo de antemano algunas cosas le ayudar? a tomar la decisi?n correcta. QuickBooks es excelente software que puede ayudarle con su contabilidad y sus impuestos de n?mina. Contrataci?n por lo tanto, el consultor adecuado en un temporal o permanente debe ir precedida con un mont?n de pensamiento y de la debida diligencia. Lo primero a entender es que hay comunidades de consultores certificados de QuickBooks. Consultores profesionales est?n certificados a través de ex?menes que se realizan anualmente para probar los conocimientos de un consultor en las ?ltimas ediciones.

Cuando va a contratar a un consultor de QuickBooks usted debe buscando a alguien que es certificada, calificados y con licencia para que ayuden con sus necesidades empresariales. Contrataci?n del consultor adecuado puede dar un gran est?mulo para su negocio. El consultor mal podr?a significar perder mucho dinero. Por lo tanto debe tener un punto de referencia sobre la base de la que puede seleccionar a su consultor.

Es importante saber por cu?nto tiempo ser? necesario contratar a su consultor de QuickBooks. Necesita esbozar un acuerdo con el consultor, dependiendo de si es un contrato de tiempo limitado o que sea un plazo m?s largo. También debe asegurarse que el consultor que posteriormente tendr?n acceso a sus cuentas y libros, es digno de confianza y hay un Pacto de confidencialidad. Una vez m?s profesionalismo es lo que debe buscar en su consultor.

Un factor interesante en contabilidad es el conocimiento espec?fico de la industria que desempe?a un importante papel. El consultor de QuickBooks quien desea contratar debe comprender el funcionamiento de su dominio. Esto ayudar? al consultor para comprender la naturaleza de su negocio y sus necesidades espec?ficas. S?lo entonces el consultor puede proporcionar insumos ?tiles por profundas en la manera en que se ha hecho su contabilidad y los cambios que deben realizarse. Consultores especializados en tu dominio si es venta negocios o, empresa de construcci?n o salud, ser?a un beneficio adicional cuando se les va a contratar.

Es necesario contratar a un consultor de QuickBooks que puede ayudarle a ahorrar tiempo, a través de la transformaci?n de n?minas eficiente y imposiciones. Estimaciones, facturaci?n, informes y administrar gastos todo es posible a través del software y el consultor debe ser un experto en el manejo del software y entregar los resultados en el menor plazo posible. Esto le ahorrar? tiempo y dinero a largo plazo.

Para obtener m?s informaci?n acerca de consultor de Quickbooks, visite: http://www.beatonaccounting.com/

Formación de QuickBooks - 3 detalles de cuidado en la formación de QuickBooks

Tal vez desee aprender QuickBooks para una serie de razones. Podr?a ser que el propietario de una nueva empresa y est?n cansados de pagar un CPA cada mes para hacer tus libros. O quiz?s podr?a ser que est?n buscando empleo y cada trabajo requiere que sabe c?mo usar el programa de software.

Es que la raz?n, es importante obtener alg?n tipo de capacitaci?n QuickBooks para saber c?mo utilizar adecuadamente el programa. Sin el entrenamiento adecuado, se podr?a posiblemente tus libros de peque?os negocios de tornillo o, si est? buscando un trabajo, nunca conseguir debido a su falta de conocimiento.

Puesto que la mayor?a de personas tiene ninguna idea de qué buscar en QuickBooks formaci?n, que figuran a continuaci?n son 3 cosas a considerar cuando se buscan asegurarse de que aprenda el modo correcto. Estas tres cosas se basan en mis a?os de experiencia pr?ctica utilizando el software y ense?ar c?mo hacer funcionar el programa.

1. Profesor capaz - por encima de todo, aseg?rese de que se presente cualquier formaci?n de QuickBooks de utilizar por un instructor cualificado. Un profesor calificado es alguien que no acaba de utilizar el programa ampliamente pero alguien que también ense?a a las personas c?mo usarlo. Este tipo de persona también debe poseer un buen conocimiento de la contabilidad, as? como peque?os negocios. Muy a menudo, este software es ense?ado por alguien que conoce el programa pero no entender completamente contabilidad. Sin embargo, alguien como ésta puede conducir f?cilmente te por el camino equivocado como ellos no comprender los entresijos de la contabilidad y las formas de informar ciertas transacciones.

? 2. Demanda Coaching - Prefiero quedarme en un entorno de sala de clase 8 horas escuchando recta a alguien lee un libro para aprender QuickBooks, o ir?a por demanda de videos, con acceso ilimitado, donde puede devolver todo el tiempo para que usted puede repaso en todas las ?reas del programa? Gran formaci?n de QuickBooks har? el ?ltimo y también le permite acceso ilimitado a la formaci?n que se puede obtener a cualquier hora, 7 d?as a la semana. Por lo tanto, uno puede aprender a trabajar con el software en cualquier momento, si en su escritorio o incluso en su pijama.

3. Precio razonable costo -?cree usted realmente necesita gastar $300-$ 400 para aprender a usar QuickBooks en su colegio de comunidad local o centro de desarrollo de peque?as empresas? En mi opini?n, esto es demasiado dinero para gastar en formaci?n de QuickBooks. Hay opciones donde uno puede aprender el software igualmente tan eficazmente para mucho menos gastos. All? no es necesario gastar tanto dinero en formaci?n que ser? m?s probable que a su vez a ser infructuoso de todos modos.

Siga estos 3 consejos y usted se sentir? c?modo sabiendo que obtenga capacitaci?n QuickBooks que todo lo que debe saber acerca del programa para su empresa o para conseguir ese trabajo siguiente mostrar?.

Para la formaci?n de QuickBooks que cumpla con estos requisitos y est? garantizada para ense?arle every little thing acerca de c?mo usar QuickBooks, consulte http://www.qbuniversity.org/