Acabo de recibir en el teléfono con un contratista muy frustrado. Ha sido en los negocios desde hace varios a?os, pero su negocio ha crecido a tal punto que él sabe que tiene que vigilar m?s cerca de sus n?meros. De hecho, dijo "No puedo dormir porque me preocupa que mis informes son jodidos!"
Acepté para ayudarle al revisar lo que est? haciendo su archivo actual de QuickBooks para su negocio. Quiere ayudar a averiguar si él est? haciendo su "Costeo" correctamente por lo que puede saber cu?nto dinero est? haciendo en cada puesto de trabajo.
Cuesta trabajo fue parte de mis deberes cuando trabajaba para una empresa de fabricaci?n hace varios a?os. Ten?a que asegurarse de que los sistemas adecuados eran en lugar de realizar el seguimiento de todas las horas de empleados y materiales y suministros correctamente a cada trabajo. Fue un proceso de revisi?n de datos sobre una base regular para comprobar por fallas en el sistema y de imprecisiones en los n?meros. Lo disfrut? inmensamente y aprendido mucho acerca de c?mo un desglose en la grabaci?n de la informaci?n realmente puede atornillar los informes de rentabilidad del trabajo.
Pero, una empresa de fabricaci?n no es el ?nico negocio que necesita Costeo.
Cuesta trabajo
?Qué es Costeo? En pocas palabras, es una forma de realizar el seguimiento de las ganancias y pérdidas de trabajos espec?ficos o proyectos para su negocio. Saber c?mo rentables o no rentables ser? tu trabajo ayuda a tomar mejores decisiones de negocios cuando se mueve hacia adelante.
Las empresas de fabricaci?n no son las ?nicas empresas que pueden beneficiarse de Costeo:
-Decoradores pueden realizar un seguimiento de ganancias por proyecto de cliente
-Empresas de construcci?n de carreteras pueden realizar un seguimiento real beneficio vs estimaci?n
-Contratistas de plomer?a pueden seguir si est?n haciendo o perder dinero con cada llamada de servicio
-Despachos pueden realizar un seguimiento y ganancias por caso
-Consultores pueden realizar un seguimiento y ganancias por trabajo de consultor?a
-Los gerentes de negocios online pueden realizar un seguimiento de pérdidas y ganancias por proyecto- y mucho m?s.
Como puede ver, puede ser muy ?til para muchos tipos de empresas Costeo. Averiguar la rentabilidad de un proyecto espec?fico, debe realizar un seguimiento de varias piezas de informaci?n.
Informaci?n que se utiliza para determinar la rentabilidad del trabajo. Para correctamente "costo" sus puestos de trabajo, necesitar? tener una forma de realizar un seguimiento de ingresos y gastos de proyectos por separado. Una otra nota: todos los gastos relacionados con un trabajo espec?fico se denominan también "el costo de las mercanc?as vendidas". Mi elecci?n para realizar un seguimiento de los costos de trabajo es QuickBooks.
Esta es la informaci?n que se desea hacer un seguimiento de cada puesto de trabajo:
-Costos laborales - incluido el tiempo de los empleados y subcontratistas; y cualquier impuestos, seguros y beneficios que usted paga por este trabajo.
-Materiales costo-piezas, suministros, productos utilizados en el trabajo
-Costo del equipo para obtener el trabajo realizado-ejemplo: ?Alquiler cualquier equipo? Adem?s, es importante averiguar la forma de asignar el uso de su propio equipo de trabajo.
-Kilometraje, viajes, comidas-esto es toda una parte importante de conseguir el trabajo hecho y deben controlarse cuidadosamente
-Licencias, permisos, etc. cualquier licencias adicionales o permisos que se requieren para el trabajo que deba realizarse un seguimiento al trabajo
-otros-cualquier gasto que est? directamente relacionada con el trabajo se considera un gasto de trabajo.
El resultado del costo de trabajo
Ahora que tiene una forma de realizar el seguimiento de los gastos por trabajo, ser?s capaz de obtener un resumen al final de cada tarea o proyecto que se ver? as?:
Total de ingresos para el trabajo
SIGNO MENOS
Gastos de trabajo total (en la lista anterior)
ES IGUAL A
Trabajo ganancia o pérdida del empleo
Cuesta trabajo es extremadamente importante por varias razones y le ayuda a:
-mantenerse sobre el precio actual de cada elemento de trabajo de costos
-saber si has sido overbilled por los proveedores
-se?alar las ineficiencias en el proceso de trabajo
-apuntan a problemas con los empleados y subcontratistas
Si no puede averiguar c?mo configurar un sistema de costos de trabajo que trabaja para su negocio, p?ngase en contacto con un profesional cualificado (CPA, contador, contable, certificada QuickBooks Proadvisor) para ayudar a. La inversi?n de tiempo y dinero en el establecimiento de un sistema de costos de trabajo adecuada va un largo camino para ayudar a su negocio a ser m?s rentables.
Rebecca Tervo, CPA es un certificado QuickBooks Proadvisor que ayuda a los propietarios de PYMES correr al lado de dinero de sus negocios. Obtenga su lecci?n de video gratis: "la marca de errores de contabilidad de empresas Top 10 y c?mo se puede evitar" en http://products.tervofinancialfitness.com/10-bookkeeping-mistakes
