La primera raz?n para considerar el movimiento de las hojas de c?lculo para software de contabilidad es evidente. Probablemente ser? ahorrar algunos costos. Esto es porque algunos paquetes de Contabilidad b?sica le costar? aplicaciones menos remunerados de hoja de c?lculo. Otra raz?n para utilizar software de contabilidad sobre una hoja de c?lculo de ahorro es que usted podr?a ser reduce costos con su contador. Contadores a menudo se quejan de las hojas de c?lculo que reciban de sus clientes. A menos que seas un experto con una hoja de c?lculo que realmente pueden acabar en un l?o terrible. Software de contabilidad por otro lado debe proporcionarle una plantilla clara para sus transacciones. Esto significa que el resultado final es generalmente m?s f?cil de leer por profesionales de contabilidad, lo que significa que pueden firmar sus libros m?s r?pidamente. También es probable que pasan menos tiempo en el teléfono solucionar problemas si utiliza un paquete de contabilidad especialmente dise?ado.
La segunda raz?n para dejar de utilizar hojas de c?lculo es para ahorrar tiempo. Cuando se inicia con una hoja de c?lculo se presentan con un lienzo en blanco. Contabilidad software generalmente proporciona un gr?fico establecido fuera de las cuentas. Te dicen d?nde insertar los datos. Por otra parte, quien utiliza una hoja de c?lculo sabe que a menudo ser? necesario comprobar que las f?rmulas son correctas. Contabilidad software normalmente calcula todas las sumas para usted. No es necesario a?adir en las f?rmulas b?sicas usted mismo. Si utiliza una hoja de c?lculo que también tendr? que crear una nueva final de la semana, mes o a?o. Si utiliza un paquete de Contabilidad debe ser capaz de iniciar un nuevo a?o con facilidad.
Mi tercera y ?ltima raz?n para pensar seriamente en pasar de una hoja de c?lculo para software de contabilidad es probablemente m?s importante. Paquetes de buenas cuentas le ayudar? a entender la contabilidad. Por lo tanto, muy probablemente obtendr? m?s control sobre lo que est? sucediendo en el negocio. A menudo las personas que utilizan hojas de c?lculo tendr? una lista de sus ventas y otra lista de gastos. Estas son las entradas. Tenemos s?lo un lado de la transacci?n. Un paquete de Contabilidad debe organizar los datos en formato de doble entrada.
En pocas palabras deber?amos poder ver un vistazo a ambos lados de una transacci?n. Deber?amos ver de donde proven?a el dinero y donde fue. Esto significa que puedan evaluar c?mo las ventas y los gastos est?n afectando su cuenta bancaria o cuenta de su tarjeta de crédito. También cuando se utiliza una hoja de c?lculo de ninguna manera tiene de conciliar sus datos con la cuenta bancaria. Debe ser capaz de hacer esto con cualquier software est?ndar de contabilidad. Necesita saber en todo momento lo que est? sucediendo en términos de flujo de efectivo para su negocio y esto es un gran ejemplo de c?mo el software de contabilidad es mejor que las hojas de c?lculo.
En conclusi?n, si todav?a est? utilizando una hoja de c?lculo para hacer su contabilidad quiz?s es el momento considerar mudarse a software de contabilidad. Ahorrar tiempo y dinero no s?lo, sino también mejorar su conocimiento de la contabilidad y, por tanto, su control sobre los negocios.
Para porteras en todas partes que estén pensando detener utilizando hojas de c?lculo y moviéndose hacia el software de contabilidad que es tan intuitiva como una hoja de c?lculo y haga clic en el v?nculo.
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