Es un com?n error que todo el software de contabilidad dirigido a peque?as empresas es el mismo. Esto no pod?a estar m?s lejos de la verdad. Existen diversos productos en el mercado para satisfacer las necesidades de diferentes empresas que vienen todos en distintos precios todos con sus propias ventajas y desventajas. El prop?sito es si este art?culo para explicar los distintos tipos de software de contabilidad y para permitirle tomar una decisi?n informada sobre qué tipo de software de contabilidad mejor se adapte a su negocio.
Vamos a empezar por centrarse en el término de las PYME como creemos que esta mejor explica los tres tipos de empresas, medianas y peque?as empresas que existen - peque?as. Si bien es correcto soporte todos estos tipos de negocios juntos todos ellos tienen necesidades y caracter?sticas muy diferentes. Como resultado dependiendo de que uno de estos soportes de en que su negocio se encuentra tendr? repercusiones diferentes en sus requerimientos de software de contabilidad.
1) Small Business - se caracterizan como un negocio de PYME que se acaba de empezar, aut?nomos o empresas que tienen l?neas de ingresos relativamente peque?o en el negocio. Los propietarios de estos negocios son muy centrados en todos los gastos de capital y asegurarse de que todo pasa tangiblemente est?n vinculados al crecimiento en el negocio. Los objetivos en esta etapa son lograr l?neas de ingresos sostenible en el negocio a fin de estimular el crecimiento en el negocio.
2) Medianas empresas - negocios PYME ligeramente m?s grande que ahora tienen ingresos sostenibles y han logrado un crecimiento s?lido. Es probable que las empresas medianas han reclutado algunos empleados para facilitar el nuevo nivel de trabajo que tiene que ser completado. Las empresas medianas est?n buscando mayor estructura de su gesti?n financiera, as? como una forma de controlar los costos y gastos como empleados en el crecimiento del negocio.
3) Enterprise Business - éste es el tipo m?s grande de los negocios de las PYMES. Las empresas de esta magnitud han tendido a crecer en estatura, el tama?o y la complejidad operacional. Estructuras de departamento ahora habr?n tenido lugar, aumentado con la administraci?n de recursos humanos cada vez m?s prominente en el negocio de administraci?n de empresas. Al tener m?s escala y complejidad en el negocio hay aumento de las necesidades de apoyo con la conducci?n de eficiencia de los procesos de gesti?n financiera y operacional. Los productos de contabilidad m?s complejos mayores atender estas demandas en una prima adicional.
Es evidente cuando se observa en los anteriores tres tipos de negocio c?mo ser?a virtualmente imposible para una compa??a de software hacer un sistema de software de contabilidad genérico peque?as empresas para atender todas las necesidades y presupuestos. Una peque?a empresa requerir?a un producto significativamente menos complejo que una empresa peque?a. Esto puede parecer bastante una declaraci?n evidente que hacer; Sin embargo, hay muchos propietarios de PYMES que todav?a creen que si compran un producto genérico especializado en peque?as empresas que tienen un gran producto dise?ado para sus negocios. Por esta raz?n quer?a ser claro hacia los dos tipos principales de software de contabilidad que existe.
1) Software de contabilidad - paquetes de software de contabilidad perfectos para un negocio que simplemente quiere administrar sus ingresos y gastos de manera compatible con eficaz. Permiten a un propietario a fuentes de informaci?n clave como ingresos de ventas de entrada, compra los gastos, las transacciones de efectivo y Banco. El software de contabilidad toma estas piezas de informaci?n y automatiza los principios de contabilidad de doble entrada por producir simples cuentas por pagar, cuentas de cuentas por cobrar y general ledger. Estas funciones de software de Contabilidad b?sica son m?s que suficientes para un propietario de PYME a comprender su posici?n financiera y completar informes de fin a?o.
2) Sofisticadas soluciones de software de contabilidad - la empresa peque?as empresas est?n probables que desee su software de contabilidad m?s que simplemente elaborar sus balances. Debido a las caracter?sticas de software de negocios adicionales complejidad contables tales como registros de activos fijos, control de inventario y stock, trabajo cuesta y n?mina convertido en atractivo. Todas estas caracter?sticas permiten que una empresa peque?a empresa administrar sus negocios de manera m?s efectiva gesti?n de sus activos, proporcionando apoyo acerca de c?mo administrar el control de existencias y gesti?n eficaz de los recursos humanos. Estas funciones adicionales permiten un negocio empresarial no s?lo para administrar sus cuentas financieras, sino también para impulsar la eficiencia dentro de la empresa.
Las medianas empresas peque?as se sit?a entre estos dos tipos de software de contabilidad. Elegir el derecho contabilidad software para una empresa mediana completamente depende de las empresas requisitos particulares del negocio en el momento de la compra. Hay muchos contables productos de software en el mercado que apuntan al mercado de empresas medianas y todos tienen pros y contras en términos de caracter?sticas. Algunos tienen un mayor énfasis en los recursos humanos relacionados con algunas tienen una mayor previsi?n financiera y capacidades de modelado. La ?nica manera de garantizar que se adquiere el producto adecuado es ir a través de un ejercicio profundo de la asignaci?n de productos a los requerimientos del negocio.
Sea cual sea el tama?o de su negocio es cr?tico que basar cualquier decisi?n de comprar software de contabilidad sobre los requisitos espec?ficos de su negocio. No se deje llevar por hacer marca o recomendaciones una minuciosa requisitos ejercicio de seguimiento y utilizar estos requisitos para orientar todo lo que desea comprar.
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