Gracias a la gente buena en el IRS (y contrario a la creencia popular, la mayor?a de ellos es buenas personas tratando de hacer su trabajo, no de tornillo sobre sus conciudadanos), hay una connotaci?n muy negativa asociada con la palabra "auditor?a". No siempre se dio cuenta de que m?s grandes empresas realizan auditor?as sobre s? mismos (y deber?an si no lo hacen). Esto es una parte muy importante de los departamentos de contabilidad de cualquier empresa. ?Por qué lo hacen algo que m?s personas dread? La respuesta es que, si se realiza correctamente, hay una gran cantidad de informaci?n importante que puede provenir de una auditor?a.
En primer lugar, muestra la precisi?n de la contabilidad. Contabilidad generalmente es visto como uno de los aspectos m?s simples de negocios modernos, especialmente con la llegada de los sistemas inform?ticos que automatizan las entradas que una vez fueron hechas a mano en varios libros. Sin embargo, eso no significa que la contabilidad es menos importante que hace diez, veinte, cincuenta o hace cien a?os. Es todav?a cr?tica para obtener el n?mero correcto. Si hay un proceso donde los n?meros van askew, es importante atraparlo y solucionarlo lo m?s r?pidamente posible. También es esencial para ayudar a las empresas a tomar decisiones futuras. La eficacia de las decisiones depende de la calidad de la informaci?n disponible sobre la cual basar esas opciones. S?lo con datos precisos puede una empresa o compa??a espero siempre tomar decisiones que resultar?n rentable. Contrariamente a la creencia popular, se producen errores de contabilidad m?s no con intenciones poco éticas, sino de negligencia o errores honestos.
Las auditor?as internas también son esenciales en la preparaci?n de tiempo impuestos. Mientras que tener datos contables incorrectos puede conducir a malas decisiones internas que pueden o no pueden conducir a una empresa a una suerte de bruto, informes inexactos impuestos al Gobierno a?ade dificultades legales a la mezcla. Cuando una empresa es auditada por el Gobierno, no s?lo plantea una amenaza legal inmediata a esa organizaci?n, que también hace un da?o irreparable a la reputaci?n de esa organizaci?n. Los clientes pensar? un negocio que no puede hacer correctamente sus impuestos demostrar? para ser poco profesional en otros departamentos también.
Adem?s, las auditor?as se utilizan para determinar el fraude y el robo donde ocurren. Sirven como método principal de los controles internos. No s?lo a menudo son necesarias para ayudar a atrapar comportamiento inmoral cuando producen, sino que también ayudan a servir como elemento de disuasi?n contra este tipo de comportamiento de sus empleados, proveedores, vendedores, etc.. A?n no puedo comenzar a describir el n?mero de casos de malversaci?n de fondos que he escuchado que implicaba una situaci?n donde una persona corri? todos los libros todo el tiempo. Sin ning?n control o supervisi?n, estos cr?menes pueden salir por meses o incluso a?os antes de administraci?n superior descubre que hay un problema. Incluso una vez descubierto, a menos que se mantienen registros detallados, ser? dif?cil demostrar que realmente tuvo lugar el robo.
M?s que nada, las auditor?as deben indicar si est?n haciendo las cosas bien. Ahora, corresponde a sus clientes que le diga si est?n haciendo bien las cosas.
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